Yhdistys valvoo antamiasi tietoja ja on vastuussa henkilötiedoista tietosuojalain mukaisesti.
Rekisterinpitäjä:
Leikkiväki ry
Suonionkatu 7
00530 Helsinki
Yhteydenotot:
Ella Gers
ella.gers@leikkivaki.net
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on tilauksen teko yhdistyksen verkkokaupasta (www.leikkivaki.net/verkkokauppa) eli sopimuksen teko asiakkaan ja yhdistyksen välille sekä yhteydenottolomakkeen kautta jätetty yhteydenottopyyntö yhdistykselle.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tilauksien täyttäminen ja asiakassuhteen hoitaminen. Yhteystietoja käytetään asiakkaan kontaktointiin tarpeen tullen (esim. jos asiakas valitsee toimitustavaksi noudon yhdistyksen toimipisteen) sekä toimitukseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on myös vastata jätettyyn yhteydenottopyyntöön.
Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Keräämme seuraavia henkilötietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Osoite
Puhelinnumero
Mahdollisesti Y-tunnus (jos kyseessä yritys)
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tilauksen tai yhteydenottopyynnön yhteydessä ja säilytämme niitä 3 vuoden ajan. Jos tilaus peruuntuu tai keskeytetään asiakkaan toimesta, se poistetaan järjestelmästä 3 kuukauden aikana. Tämä ei koske hyvitys- tai reklamaatiotilauksia, nämä säilytämme 3 vuoden ajan asiakkaan edun varmistamiseksi.
Sivustomme on rakennettu tietoturvalliseksi. Käytämme suojattua SSL-yhteyttä, palomuureja ja sivustoon kirjautuminen on salasanojen ja käyttäjätunnusten takana. Sivustolle suoritetaan säännöllisesti päivitykset, mikä vahvistaa sivuston tietoturvaa.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole Leikkiväki ry:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Voimassa olevan lainsäädännön edellyttämin tavoin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla. Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Työntekijöiden lisäksi myös verkkopalvelun ylläpitäjillä on pääsy henkilörekisteriin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Sinulla on oikeus saada kopio omista henkilötiedoistasi, pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä puutteellisten henkilötietojen täydennystä. Sinulla on myöskin oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot, ellei niiden säilytys ole välttämätöntä esimerkiksi kirjanpitolain mukaan.
Sinulla on myös oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojen käsittelyä seuraavien tilanteiden aikana:
Oikeutetun edun varmennuksen aikana
Virheellisten henkilötietojen korjaamisen ja niiden oikeellisuuden tarkastuksen aikana
Sinulla on myöskin oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä, jos niitä käsitellään mielestäsi väärin. Voit myös pyytää meiltä kopiot henkilötiedoista, joita olemme keränneet. Voit laittaa meille allekirjoitetun pyynnön postitse osoitteeseen: Suonionkatu 7, 00530 Helsinki. Toimitamme 1 kuukauden sisällä kopiot henkilötiedoistasi.